Så här länge får du vänta med att bokföra och låsa

Grundregeln är att du ska bokföra dina affärshändelser löpande och att månaden ska låsas när bokföringen är klar och siffrorna avstämda. Men det finns möjlighet att vänta med att bokföra och låsa månaderna. Alla får vänta upp till 50 dagar efter utgången av den månad då affärshändelsen inträffade. En händelse som sker den 2 maj måste alltså bokföras senast den 20 juli. Samma dag måste även maj månad låsas. Mindre företag får vänta ännu längre, här kan du se hur länge du får vänta med att bokföra och låsa:

• Alla får vänta 50 dagar efter utgången av den månad då affärshändelsen inträffade – gäller som utgångsläge i programmet.

• Om företaget omsätter högst 3 miljoner kronor per år får du vänta till 50 dagar efter det kvartal då affärshändelsen inträffade.

• Om företaget omsätter högst 1 miljon kronor per år och har högst 50 verifikationer som avser högst 250 affärshändelser får du vänta till 60 dagar efter bokföringsårets utgång.

• Om du är enskild näringsidkare och omsätter högst 1 miljon kronor per år, har högst 50 verifikationer som avser högst 250 affärshändelser och inte har någon handel med övriga EU-länder får du vänta till inkomstdeklarationen ska lämnas in.

Detta betyder att du som inte omsätter över 3 miljoner kronor per år får vänta med att bokföra händelserna och låsa bokföringen upp till 50 dagar efter ett kvartals utgång. Men du måste låsa bokföringen då, affärshändelserna anses inte vara bokförda förrän bokföringen låsts.