Nya föreskrifter om kassaregister

De nya föreskrifterna om krav på kassaregister respektive användning av kassaregister har ersatt tidigare gällande föreskrifter (SKVFS 2009:1) om krav på kassaregister respektive föreskrifter (SKVFS 2009:3) om användning av kassaregister. Föreskrifterna medför bl.a. följande nyheter i förhållande till vad som tidigare har gällt:

▪ Ett utökat krav är att ett kassaregister inte bara ska kunna registrera växelkassa, utan även förändring av växelkassa. Detta nya krav på att kunna registrera förändring av växelkassa gäller under en övergångstid till och med den 1 januari 2019 inte i fråga om kassaregister som är tillverkade före den 1 juli 2014.

▪ Sedan tidigare gäller en skyldighet att vid varje försäljningsdags början registrera den växelkassa som hör till kassaregistret i kassaregistret. En nyhet i de nya föreskrifterna är att om växelkassan minskas eller ökas under en försäljningsdag ska även detta registreras i kassaregistret som en förändring av växelkassan. Under tiden fram till den 1 januari 2019 gäller inte detta för kassaregister som inte kan registrera förändring av växelkassa och som är tillverkade före den 1 juli 2014.

▪ En kassalåda som är integrerad med ett kassaregister ska stängas omedelbart efter varje försäljning.

▪ Ett kassaregisters modellbeteckning ska, för kassaregister som är tillverkade efter den 1 juli 2014, innehålla beteckningen ’’SE’’.

▪ Det har i föreskrifterna förtydligats att

- varje registreringsenhet ska ha ett unikt tillverkningsnummer,

- inte bara ska vara i svenska kronor utan även i ören och

- försäljningsbeloppet på kassakvittot inte bara ska ange totalt för kunden att betala utan försäljningsbelopp för varje slag av vara eller tjänst inklusive mervärdesskatt.

Genom de nya föreskrifterna om kontrollsystem till kassaregister har Skatteverket tagit fram alternativ till kontrollenheter enligt Skatteverkets föreskrifter (SKVFS 2009:2) om kontrollenhet till kassaregister. Föreskrifterna innebär bl.a. att en näringsidkare kan ta fram ett kassakvitto till en kund trots att kommunikation inte fungerar med kontrollsystemets kontrollserver, t.ex. om internetförbindelsen tillfälligt går ner, och ger möjlighet till marknaden att ta fram olika koncept på kassaregistersystem.

De nya föreskrifterna finns tillgängliga på Skatteverkets websida: www.skatteverket.se/rattsinformation/lagrummet/foreskriftergallande/2014.4.8dcbbe4142d38302d74099.html