Nya regler för vouchers – så redovisar du momsen

Du har väl inte missat de nya reglerna för vouchers? Reglerna påverkar bland annat hur en voucher definieras och hur momsen ska redovisas.

Vad är en voucher?
 – En voucher är ett värdebevis, exempelvis ett presentkort eller matkupong, som du kan använda som ett betalmedel för en vara eller tjänst. Det framgår av vouchern vem som är säljare och vilka varor eller tjänster man kan nyttja vouchern mot. Den kan vara antingen i pappersform eller elektronisk.

Varför kommer det nya momsregler för värdebevis – eller vouchers, som de heter i lagen?

 – Tidigare har det saknats regler för vouchers inom EU:s momsdirektiv. För att se till att momsbeskattningen inom EU blir enhetlig så har man nu infört EU-gemensamma momsregler för vouchers. Momslagen har ändrats och de nya reglerna tillämpas på vouchers som ställs ut från och med 1 januari 2019.

Vad är det för nya definitioner som gäller?

 – Enfunktionsvoucher definieras som ett värdebevis som visar att betalning gjorts för en kommande vara eller tjänst. Och redan när den ställs ut är beskattningsland och momssats känt. Moms och beskattningsunderlag redovisas direkt när vouchern överlåts.

Alla andra värdebevis som inte är en enfunktionsvoucher definieras som en flerfunktionsvoucher. För en flerfunktionsvoucher redovisas moms och beskattningsunderlag först när vouchern byts ut mot en vara eller tjänst.

Vad är det för skillnad på en enfunktionsvoucher och en flerfunktionsvoucher?
När du köper en enfunktionsvoucher är det redan vid köpet känt vilket beskattningsunderlag och vilken moms som ska erläggas för varan eller tjänsten. Det är även känt i vilket land som den kan utnyttjas.

Exempelvis kan det vara matkuponger på en restaurang eller ett presentkort hos en butik som endast säljer varor med en momssats.

När du köper en flerfunktionsvoucher är det inte känt vilken momssats som varan eller tjänsten du kommer att köpa har eller i vilket land den kommer att utnyttjas.

Påverkas redovisningen av momsen om det är en enfunktionsvoucher eller en flerfunktionsvoucher?

 –  Ja. För en enfunktionsvoucher redovisas momsen direkt och en flerfunktionsvoucher först vid det tillfälle när det löses in – byts mot en vara eller tjänst.

Hur ska det företag som även säljer varorna eller tjänsterna redovisa försäljningen av den utställda enfunktionsvouchern?
 – Skattskyldigheten för moms inträder vid försäljningstillfället av enfunktionsvouchers. Därför ska beskattningsunderlag och moms redovisas till Skatteverket samma period som försäljningen av vouchern skett. Samtidigt har bolaget kvar en skuld till innehavaren av vouchern.

Hur ska samma företag redovisa försäljningen av de varor och tjänster som enfunktionsvouchern används som betalningsmedel för?
 – Enligt god redovisningssed ska intäkten i bokföringen inte tas förrän i den period man sålt varan eller utfört tjänsten. Detta innebär att man momsmässigt redovisar beskattningsunderlaget och momsen när vouchern ställs ut, men redovisningsmässigt ska intäkten bokföras först när man levererar varan eller tjänsten i utbyte mot vouchern.

Vilken är den största skillnaden mot tidigare?
 – Tidigare har det varit otydliga regler kring momsbeskattning av vouchers. Och inom EU-länderna har beskattningen inte varit enhetlig. Den huvudsakliga skillnaden mot tidigare regler är att momssatsen styr om vouchern bedöms som enfunktions- eller flerfunktionsvoucher. Tidigare ansågs det vara en flerfunktionsvoucher som du vid köptillfället inte identifierat vilken vara eller tjänst som den skulle lösas in mot oavsett momssats.

Vilka branscher/företag berörs av den här förändringen?
 – Alla företag som säljer vouchers, men främst detaljhandeln, restaurang- och servicebranscher. Och de företag som endast har en momssats på allt som säljs av varor och tjänster.

Hur påverkar det här mig när jag jobbar med företagets redovisning?
 – Det innebär att du måste ta reda på vilken typ av voucher som företaget säljer, för att redovisningen av momsen ska ske i rätt period.

Vad händer om vouchern säljs men aldrig används? Spelar det någon roll för redovisningen av momsen?
 – När en enfunktionsvoucher förfaller så tillfaller nettot bolaget. Exempelvis en enfunktionsvoucher på 1 000 kr – där momsen (25%) har redovisats till Skatteverket vid försäljningen av vouchern– där blir kvarstående skuld på 800 kr en intäkt i bolaget.

Om det är en flerfunktionsvoucher på samma belopp, så kommer hela beloppet, 1 000 kr att tillfalla bolaget som intäkt. Och bolaget behöver inte redovisa in momsen, då man bedömer att ingen momspliktig omsättning har skett.

Är det skillnad om man säljer egna presentkort eller om man är förmedlare?

Ja – det är skillnad. Om du säljer andras presentkort så uppstår ingen momspliktig omsättning vid försäljningen av presentkortet. Skattskyldighet för moms uppstår hos utställaren om det är en enfunktionsvoucher och hos den butik som lämnar ut en vara eller tjänst i utbyte mot en flerfunktionsvoucher.

Det sker en avräkning mot det andra företaget – för sålda och inlösta presentkort. Och får du som förmedlare en administrativ ersättning eller provision på hanteringen av andras presentkort så är den ersättningen momspliktig omsättning i din verksamhet.

Säljer du egna presentkort som är enfunktionsvouchers så uppstår skattepliktig omsättning vid försäljningen av presentkortet. Och säljer du flerfunktionsvouchers så uppstår skatteplikten först när presentkortet löses in mot en vara eller tjänst.

Texten publiceras i samarbete med tidningen Resultat

Nyheter

2019-06-28 Årets sommarbrev
2019-06-26 Nya regler för vouchers – så redovisar du momsen
2019-06-12 Styrelsearvoden prövas av HFD på nytt
2019-05-28 Verifikation och Swish-betalning – vad gäller?
2019-05-23 Stopp för skattefria pensioner i Portugal
2019-05-17 Sänkt krav på aktiekapital leder till fler aktiebolag
2019-05-09 Snart kommer besluten om fastighetstaxering
2019-04-18 Glad påsk!
2019-04-08 TA TAG I DIGITALISERINGEN 2019 - fortsättning!
2019-04-08 Osäkerhet bland företagare kring nya lagen om e-faktura
2019-03-18 Så påverkas du när uppgifter sekretessbeläggs hos Skatteverket
2019-03-13 Årets ledstjärnor
2019-03-11 Har du skyddat ditt företag mot bolagskapare?
2019-02-25 TA TAG I DIGITALISERINGEN 2019!
2019-02-13 Årets kundträff
2019-02-11 Pensionsrådgivning – förmån eller inte?
2019-02-01 Idag höjer Bolagsverket sina avgifter
2019-01-28 Så räknar du ut karensavdraget
2019-01-11 Friskvårdsbidrag på 6 500 kronor var förmån av mindre värde
2018-12-17 Läs vårt julbrev 2018 här.
2018-12-05 Ta ut tillräckligt med lön innan årsskiftet om du är aktiv delägare
2018-11-15 AGI börjar gälla för alla arbetsgivare 1 januari 2019
2018-10-25 Uthyrning av sjukvårdspersonal
2018-10-12 Har du koll på friskvårdsbidraget?
2018-10-04 Har du kommit ihåg att anmäla verklig huvudman?
2018-09-04 Nytt lagkrav om att registrera ordförande
2018-05-18 Stopp för skattefri sjukvård
2018-04-05 Fler branscher behöver införa personalliggare (SkU14)
2018-03-26 Lagrådsremiss kring ändrade skatteregler
2018-03-19 Guide för småföretagare om GDPR
2018-03-13 Hälso- och sjukvård – från 1 juli 2018
2018-03-12 Friskvårdsbidrag - nya regler!
2018-02-13 Kundkväll på slottet
2018-02-08 Höjt avdrag för representationsgåvor 2018
2018-01-23 Digitalisera redovisningen
2017-12-29 Gott nytt år!
2017-12-22 Växa-stödet växer
2017-12-18 Daniel tipsar: Maxa din utdelning!
2017-12-13 Årets julbrev
2017-11-28 Maxa din utdelning
2017-11-28 Digital årsredovisning
2017-11-21 Säg hej till Lucas!
2017-11-21 Vi sponsrar Pontus!
2017-11-06 Så här länge får du vänta med att bokföra och låsa
2017-10-19 Ställningstagande - beskattning av styrelsearvode
2017-09-28 Regeringen har presenterat höstbudgeten
2017-09-26 Ingen seger denna gång..
2017-09-05 Dags att anmäla verklig huvudman till Bolagsverket.
2017-08-30 Läs om oss i Balans #7
2017-08-28 Glädjebesked - förändringar av 3:12-reglerna skrotas!
2017-08-21 Vi är nominerade till Årets framtidsbyrå 2017!
2017-07-06 Moms på kostnader i samband med försäljning av dotterbolagsaktier
2017-06-30 Läs årets sommarbrev här!
2017-06-26 Fakturera styrelsearvode från eget bolag
2017-05-12 Arbetsgivardeklaration på nytt sätt
2017-04-03 Utredning om nya skatteregler för fastighetsägare – paketeringsutredning
2017-03-31 Paketerade fastigheter - förslag
2017-03-23 Nya 3:12 regler
2017-03-22 Ändringar på 3:12-förslaget
2017-02-16 Kundträff 15 februari 2017
2017-01-19 Månadsuppgifter istället för kontrolluppgift
2017-01-11 Inkomstskatten 2017
2016-12-20 Nyhetsbrev december 2016
2016-11-03 3:12-utredning i korthet
2016-10-28 OBS! Stopplagstiftning för kattrumpa.
2016-10-28 Utredare ska se över skatteplanering inom fastighetsbranschen
2016-10-16 Ändringar i Lagen om skatt på energi (LSE)
2016-10-14 Återbetalning av 2004 års premier för AGS och AGS-KL
2016-09-14 BFN ändrar intäktsredovisning i K2-regelverket
2016-08-09 Redovisning av tjänste- och entreprenaduppdrag i K2
2016-07-05 Årets sommarbrev.
2016-05-20 Regeringen vill slopa avdragsrätten vid representation
2016-05-20 Arbetsgivardeklaration, kontrolluppgift och lönespecifikation kan bli ett
2016-05-20 Möjligt att lämna KU löpande från 29 april 2016
2016-05-20 Sociala avgifter höjs från 1 juni
2016-04-27 Förlängd tid för 3:12-utredningen
2016-04-20 Ränta på skattekonto föreslås bli 0 kr.
2016-03-23 GLAD PÅSK!
2016-03-23 Förslag om sänkt arbetsgivaravgift för enmansföretag
2016-03-16 Nyheter för företagare inför deklaration 2016
2016-02-18 Sänkt kostnad för Avtalspension SAF-LO
2016-02-11 Kundträffen den 9 februari 2016
2015-12-22 Nyhetsbrev, december 2015
2015-11-27 Budgetpropositionen beslutad
2015-11-27 Höjd moms på bio
2015-11-27 Höjd skatt på drivmedel mm
2015-11-03 Välkommen Helen!
2015-10-06 Nyanställning!
2015-09-23 Höjda förseningsavgifter
2015-09-23 Sänkt avdrag för ROT och RUT
2015-09-23 Socialavgifter för ungdomar och pensionärer
2015-07-13 Semester
2015-07-03 Vi söker två utropstecken!
2015-06-17 Socialavgifter för ungdomar
2015-06-17 Utredningsgrupp kring skatteplanering inom fastighetsbranschen.
2015-06-17 Sommarjobb
2015-04-16 Finansiering av vårbudgeten
2015-04-01 Ändrade arbetsgivaravgifter för unga
2015-03-30 Skatterna som höjs för småföretagarna
2015-02-18 Skatt på investeringssparkonto
2015-02-09 Ny ruta på arbetsgivardeklarationen
2015-01-27 Grattis Daniel!
2014-12-12 Bättre kontroller av HUS-tjänster
2014-12-12 Löneunderlag 2014
2014-11-04 Skatteverket tar över importmomsen från Tullverket
2014-11-04 Nu påbörjas återbetalningen för AGS och AGS-KL
2014-10-24 Budgetsammanfattning påverkan för privatpersoner
2014-10-20 Nya föreskrifter om kassaregister
2014-09-24 Enklare att minska aktiekapitalet
2014-09-24 Slopat krav på skriftlig arbetsordning
2014-06-16 Nya skatteregler för aktiebolag
2014-03-17 Investeraravdrag
2014-02-20 Personalliggare i byggbranschen
2014-02-20 Bygga bostadshus utan bygglov
2013-09-16 Nya 3:12-reglerna i korthet
2013-08-20 Grundläggande bokföring
2013-06-27 Nyhetsbrev
2013-05-20 Att tänka på om du har årsmoms
2013-05-13 Ersättning för höga sjuklönekostnader
2013-04-18 Nyhetsbrev
2013-04-17 3:12-reglerna ska ändras
2013-03-28 Näthandlare, vinimportörer och tandläkare ska granskas särskilt noga
2013-03-28 Experthjälp lönar sig
2013-03-28 Personalliggare krävs hos tvätterier
2013-03-28 Sänkt kostnad 2013 för Avtalspension SAF-LO