Nu är det snart dags för årsbokslut och inventering för många företag!
Varför måste Åke inventera och vad ska han tänka på?
Det finns många anledningar till att man måste inventera. Förutom att få en överblick över artiklarna i sitt lager och därmed bättre resultatuppföljning så är man skyldig att göra en inventering minst en gång om året enligt gällande skattelagstiftning.
Här följer några tips på vad som är bra att tänka på för att komma fram till ett korrekt värde.
- Utse en ansvarig person.
- Upprätta en skriftlig instruktion om flera personer ska delta i inventeringen.
- Avsätt tid så att risken för fel minimeras.
- Se till att lagerplatserna är välstädade så att det blir ”lättinventerat”.
- Säkerställ in- och utleveranser ur lagret. Vilka varor är på väg in i lagret och vilka är på väg ut? Det är endast inleveranser som tillhör räkenskapsåret som ska räknas. Bokför de sista utleveranserna från lagret innan din inventering.
- Arbeta systematiskt, gärna två och två.
- Märk upp de platser som är inventerade för att undvika att artiklarna räknas dubbelt.
- Sammanställ inventeringen*, om ni har ett lagersystem så är det bra att föra över inventeringsresultatet så fort som möjligt.
- Kontrollera värderingen, se till att prissättningen är aktuell.
Följ upp inventeringsdifferenser i de fall det finns lagersystem. Analysera utfallet! - Fundera över ev. inkurransavdrag.
- Skriv ut lagerlistorna inför bokslut och revision.
- Bokför lagerförändringen i ert ekonomisystem.
*) I de fall ni använder manuella listor specificera då med artikelnummer och benämning, antal, inköpspris samt summering.
Kontakta oss om ni är osäkra, vi kan hjälpa till med värdefulla tips och råd!
